Ön Yazı

Ön Yazı/Kapak Mektubu/Editöre mektup (Cover Letter) nasıl yazılır?

Ön yazı/Kapak mektubu/Editöre mektup (Cover Letter) yazmak istiyorsanız büyük ihtimalle bilimsel makalenizi hazırlamış ve gönderme aşamasına gelmişsinizdir.

Bilimsel derginin editörüne hitaben göndereceğiniz ön yazıyı yazmak, emek verdiğiniz çalışmalarınızı diğer araştırmacılarla paylaşmak için yazdığınız bilimsel makaleyi yazmak kadar önem verilmesi gereken bir süreçtir. Ön yazının temel amacı, makalenizin bilimsel dergi editörü tarafından kabul edilip sonraki aşamalara geçmesi için iznini istemektir.

Bu doğrultuda aşağıdaki önerileri de dikkate alarak yazacağınız Ön Yazı/Kapak mektubu (Cover Letter) ile makalenizin kabul edilme şansını artırabilirsiniz.

Etkili bir Ön Yazı/Kapak mektubu (Cover Letter) neden önemlidir?

Yazmış olduğunuz bilimsel makaleniz, yapmış olduğunuz çalışmaların kanıtıdır. Makalenizin bir dergi tarafından yayınlanması için ilk etapta dergi editörü tarafından kabul edilmesi gerekir. Yazacağınız etkili bir ön yazı ile çalışmalarınızın önemini vurgulayarak fikirlerinizi dergi editörüne “pazarlama” fırsatını elde edersiniz.

Bir makalenin dergi tarafından kabul edilme süreci titizlikle ilerler. Editörler okuyucuların ilgisini çekecek makaleler seçmek isterler. Diğer bir deyişle, makaleniz yayınlandığında dergiye yapacağı katkısı göz önünde tutulur.

ön yazı-cover letter nasıl yazılır

Makaleniz editörün değerlendiremeyeceği kadar teknik bilgiler içeriyorsa sadece başlık ve içeriğiniz ile değerlendirilmeye alınması zor olacaktır. Bu yüzden, göndereceğiniz ön yazınız bilimsel makalenizin incelenebilmesi için editörü ikna edebilmenin tek yoludur diyebiliriz.

Bununla beraber bazı editörler yazarların temel talimatları takip edip etmediğini anlamak için ön yazıyı kullanırlar. Derginin yazar kılavuzunda belirtilen bazı açıklamaları dahil etmeniz gerektiğini belirtiyorsa, ve siz de bunları  eklememişseniz bilimsel makalenizin reddedilmesine yol açabilir.

Etkili bir Ön Yazı/Kapak mektubu/Editöre mektup (Cover Letter) nasıl yazılır?

Yukarıda belirtilenlere göre etkili bir şekilde yazacağınız Ön Yazı/Kapak mektubu/Editöre mektup (Cover Letter), editörler tarafından makalenizin kabul edip inceleme aşamasına geçme aşamasında oldukça önemli olduğu görülmektedir.

Temel olarak makalenizin yayınlanmasını istediğiniz bilimsel derginin editörünü ikna etmek için;

  • Yazdığınız makalenin çalıştığınız alanda ne kadar önemli olduğunu
  • Makalede ele alınan sorunların gönderilecek derginin kapsamı ile nasıl örtüştüğünü

ön yazınızda açıkça belirtmeniz gerekir.

Ön yazınızı yazmaya başlamadan önce kesinlikle bilimsel derginin yazarlar için belirlediği kılavuza göz atmalısınız. Editörlerin sizden istediği bilgilere öncelik verdiğinizden emin olun.

Yapılmaması gerekenler

Ön yazı yazmak için önce yapılmaması gerekenleri göz önünde bulundurmak, ilerleyiş açısından daha verimli olacaktır. Ön yazı yazarken uzak durulması gereken noktalar şunlardır;

  • Sadece makalenizin başlığını ve özeti yazıp göndermeyin. Ön yazı, makale gönderimlerinde istenilen basit bir belge değildir.
  • Sayfalarca makalenizin ne hakkında olduğunu ve sonuçlarınızın özetini detaylı bir şekilde yazmayın. Editör gerekli duyarsa makalenizi zaten okuyacaktır. Bir sayfayı geçmemeye çalışın.
  • Çok fazla teknik terim ya da kısaltma kullanmaktan kaçının. Makalede sunduğunuz gelişmeleri genel bir şekilde açıklamak, editörlerin daha hızlı bir karara ulaşmalarına yardımcı olacaktır.
  • Her ne kadar makaleniz sizin için önemli olsa da objektif olmaya çalışın ve çalışmanızı aşırı süslemekten uzak durun.

Ön Yazı/Kapak mektubu/Editöre mektup (Cover Letter) içeriği

1. Hitap ve Kişisel Bilgiler

Ön yazınızın başında, doğrudan ilgili dergi editörüne hitap edin. Eğer editörün ismini biliyorsanız, “Sayın [Editörün Adı Soyadı]” şeklinde hitap edin. Aksi takdirde “Sayın Editör” kullanabilirsiniz. Ardından, adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz (e-posta, telefon) ve makalenizin başlığını ekleyin.

2. Makalenizin Tanıtımı

İlk paragrafta, makalenizin konusunu, türünü (araştırma makalesi, derleme, vaka raporu vb.) ve temel bulgularını kısaca özetleyin. Burada, makalenizin derginin kapsamına ve hedef kitlesine uygunluğunu vurgulayın.

3. Çalışmanızın Önemi ve Katkısı

İkinci paragrafta, çalışmanızın bilimsel alana ve ilgili literatüre nasıl katkı sağladığını açıklayın. Makalenizin özgünlüğünü, güncelliğini ve potansiyel etkisini vurgulayın.

4. Yazarların Uzmanlığı

Üçüncü paragrafta, yazar kadronuzun konuyla ilgili uzmanlık alanlarını ve deneyimlerini kısaca özetleyin. Böylece, editörün makalenizin kalitesine güvenmesini sağlayabilirsiniz.

5. Dergi Uyumu ve Etik Beyanı

Son paragrafta, makalenizin derginin yayın politikaları ve etik kurallarına uygun olduğunu belirtin. Ayrıca, makalenizin başka bir yerde yayınlanmadığını veya değerlendirme sürecinde olmadığını da teyit edin.

6. Sonuç ve Teşekkür

Ön yazınızı, editöre teşekkür ederek ve makalenizin değerlendirilmesini beklediğinizi belirterek sonlandırın.

Ön Yazı/Kapak mektubu/Editöre mektup (Cover Letter) örnekleri (Türkçe ve İngilizce)

TÜRKÇE:

Sayın Editör,

“Yeni Nesil Güneş Pilleri: Verimlilik ve Maliyet Analizi” başlıklı makalemizi, Güneş Enerjisi Teknolojileri dergisinde yayınlanmak üzere sunmaktan mutluluk duyuyorum.

Bu araştırma makalesi, son yıllarda hızla gelişen güneş pili teknolojilerindeki yeni trendleri ve bu teknolojilerin maliyet-verimlilik analizini kapsamaktadır. Çalışmamız, güneş enerjisi sektörüne yönelik yatırım kararlarında önemli bir kaynak olacaktır.

Güneş Enerjisi Teknolojileri dergisinin hedef kitlesi ve yayın politikaları ile makalemizin uyumlu olduğuna inanıyoruz. Ayrıca, makalemizin orijinal bir çalışma olduğunu ve başka bir yerde yayınlanmadığını veya değerlendirme sürecinde olmadığını teyit ederiz.

Makale ekibimiz, güneş enerjisi alanında uzun yıllara dayanan deneyime sahiptir. Çalışmamızın derginin kalite standartlarına uygun olduğunu umuyoruz.

Değerlendirmeniz için teşekkür eder, makalemizin yayınlanmasını dileriz.

Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[E-posta Adresi]
[Telefon Numarası]

İNGİLİZCE:

Dear [Editor’s Name],

I am pleased to submit our research article titled “New Generation Solar Cells: Efficiency and Cost Analysis” for publication in the Journal of Solar Energy Technologies.

This research paper covers the latest trends in rapidly evolving solar cell technologies and provides a comprehensive cost-efficiency analysis of these technologies. We believe our study will be a valuable resource for investment decisions in the solar energy sector.

We are confident that our manuscript aligns well with the scope and target audience of the Journal of Solar Energy Technologies. Furthermore, we confirm that this is an original work that has not been published or is currently under review elsewhere.

Our research team has extensive experience in the field of solar energy. We hope that our work meets the high-quality standards of your esteemed journal.

Thank you for your consideration, and we look forward to the evaluation of our manuscript.

Sincerely,
[Your Name]
[Email Address]
[Phone Number]

Bilimsel makalenizi dergiye göndermek için yazacağınız ön yazı (cover letter) için daha detaylı bilgilere Elsevier tarafından hazırlanmış ”Writing a persuasive cover letter for your manuscript” başlıklı videoda bulabilirsiniz.

Bilgi paylaştıkça çoğalır.

Benzer Yazılar

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir