Ön Yazı/Kapak Mektubu/Editöre mektup (Cover Letter) nasıl yazılır?

Ön Yazı

Son Güncelleme 9 Temmuz 2020

Ön yazı/Kapak mektubu/Editöre mektup (Cover Letter) yazmak istiyorsanız büyük ihtimalle bilimsel makalenizi hazırlamış ve gönderme aşamasına gelmişsinizdir.

Bilimsel derginin editörüne hitaben göndereceğiniz ön yazıyı yazmak, emek verdiğiniz çalışmalarınızı diğer araştırmacılarla paylaşmak için yazdığınız bilimsel makaleyi yazmak kadar önem verilmesi gereken bir süreçtir. Ön yazının temel amacı, makalenizin bilimsel dergi editörü tarafından kabul edilip sonraki aşamalara geçmesi için iznini istemektir.

Bu doğrultuda aşağıdaki önerileri de dikkate alarak yazacağınız Ön Yazı/Kapak mektubu (Cover Letter) ile makalenizin kabul edilme şansını artırabilirsiniz.

Etkili bir Ön Yazı/Kapak mektubu (Cover Letter) neden önemlidir?

Yazmış olduğunuz bilimsel makaleniz, yapmış olduğunuz çalışmaların kanıtıdır. Makalenizin bir dergi tarafından yayınlanması için ilk etapta dergi editörü tarafından kabul edilmesi gerekir. Yazacağınız etkili bir ön yazı ile çalışmalarınızın önemini vurgulayarak fikirlerinizi dergi editörüne “pazarlama” fırsatını elde edersiniz.

Bir makalenin dergi tarafından kabul edilme süreci titizlikle ilerler. Editörler okuyucuların ilgisini çekecek makaleler seçmek isterler. Diğer bir deyişle, makaleniz yayınlandığında dergiye yapacağı katkısı göz önünde tutulur.

Makaleniz editörün değerlendiremeyeceği kadar teknik bilgiler içeriyorsa sadece başlık ve içeriğiniz ile değerlendirilmeye alınması zor olacaktır. Bu yüzden, göndereceğiniz ön yazınız bilimsel makalenizin incelenebilmesi için editörü ikna edebilmenin tek yoludur diyebiliriz.

Bununla beraber bazı editörler yazarların temel talimatları takip edip etmediğini anlamak için ön yazıyı kullanırlar. Derginin yazar kılavuzunda belirtilen bazı açıklamaları dahil etmeniz gerektiğini belirtiyorsa, ve siz de bunları  eklememişseniz bilimsel makalenizin reddedilmesine yol açabilir.

Etkili bir Ön Yazı/Kapak mektubu/Editöre mektup (Cover Letter) nasıl yazılır?

Yukarıda belirtilenlere göre etkili bir şekilde yazacağınız Ön Yazı/Kapak mektubu/Editöre mektup (Cover Letter), editörler tarafından makalenizin kabul edip inceleme aşamasına geçme aşamasında oldukça önemli olduğu görülmektedir.

Temel olarak makalenizin yayınlanmasını istediğiniz bilimsel derginin editörünü ikna etmek için;

  • Yazdığınız makalenin çalıştığınız alanda ne kadar önemli olduğunu
  • Makalede ele alınan sorunların gönderilecek derginin kapsamı ile nasıl örtüştüğünü

ön yazınızda açıkça belirtmeniz gerekir.

Ön yazınızı yazmaya başlamadan önce kesinlikle bilimsel derginin yazarlar için belirlediği kılavuza göz atmalısınız. Editörlerin sizden istediği bilgilere öncelik verdiğinizden emin olun.

Yapılmaması gerekenler

Ön yazı yazmak için önce yapılmaması gerekenleri göz önünde bulundurmak, ilerleyiş açısından daha verimli olacaktır. Ön yazı yazarken uzak durulması gereken noktalar şunlardır;

  • Sadece makalenizin başlığını ve özeti yazıp göndermeyin. Ön yazı, makale gönderimlerinde istenilen basit bir belge değildir.
  • Sayfalarca makalenizin ne hakkında olduğunu ve sonuçlarınızın özetini detaylı bir şekilde yazmayın. Editör gerekli duyarsa makalenizi zaten okuyacaktır. Bir sayfayı geçmemeye çalışın.
  • Çok fazla teknik terim ya da kısaltma kullanmaktan kaçının. Makalede sunduğunuz gelişmeleri genel bir şekilde açıklamak, editörlerin daha hızlı bir karara ulaşmalarına yardımcı olacaktır.
  • Her ne kadar makaleniz sizin için önemli olsa da objektif olmaya çalışın ve çalışmanızı aşırı süslemekten uzak durun.

Ön Yazı/Kapak mektubu/Editöre mektup (Cover Letter) örneği

Aşağıdaki ön yazı taslağını kendi makalenize uygulayarak ön yazınızı hazırlayabilirsiniz.

(Dergi Editörünün Adı ve Soyadı)

(Görev başlığı) örn., Editor-in-Chief/Editör NOT: Ön yazıda hitap edeceğiniz kişinin görevini öğrenin! Gerekli durumda değiştirin.

(Derginin İsmi)

(Derginin Adresi)

(Ön yazının gönderildiği tarih: Ay Gün, Yıl)

Dear/Sayın (Editörün soyadı, isim yoksa sadece Editor-in-Chief/Editör-ya da uygun görev başlığı) ÖNEMLİ NOT: Kesinlikle cinsiyet belirtici şekilde yazmayın; örneğin “Dear Sir”.

Birinci kısım

  • Bu bölümde makalenizin adını ve yazarların adlarını belirtebilirsiniz.
  • Yazınızın makale türünü açıklayabilirsiniz (araştırma makalesi, derleme, vaka raporu vb.). Burada dikkat edilmesi gereken nokta derginin terminolojisine göre hareket etmektir. Kimi dergi bilimsel makale olarak “Düzenli Makale/Regular Article” terimini kullanırken diğerleri “Özgün Gönderi/Original Submission”, “Tam Metin/Full Paper”, “Özgün Makale/Original Article” gibi farklı terimleri kullanabilir.
  • Çalışmanızın mantığını ve araştırmanızdan elde edilen temel bulguları detaylara boğmadan açıklayın.
  • Doğrudan ilgili ise yayınladığınız önceki çalışmalara başvurabilirsiniz.

İkinci kısım

  • Araştırmanızın amacını (ele aldığı araştırma boşluğu veya problemi), ana bulguları ve son olarak bu bulguların sonuçlarını özetleyin. Bu kısım, çalışmanızın değerini dergi editörüne vurgulayabilmek için bir şansınız olduğundan dolayı bunu kısa ve odaklanmış tutun. (Dergi editörleri yılda binlerce başvuru alabilir ve birçoğu kendi araştırma ve öğretim programlarının üzerine düzenleme görevlerini yerine getirebilir, bu nedenle mümkün olduğunca kısa bir özet vererek işlerini kolaylaştırmak için çaba göstermelisiniz.)
  • Makalenizin dergiye olan uygunluğunu açıklayın.
  • Makalenizin sadece “alana ilgisi” veya “özgünlük” ifade ettiğini söylemeyin. Derginin Aims & Scope ifadesinin belirli yönlerini ele alın. Dergi bir klinik uygulama ile araştırmaya ilgi duyuyorsa, çalışmanızın klinik çıkarımlar açısından önemini vurguladığınızdan emin olun.
  • Gerekirse bu kısmı iki paragrafa bölebilirsiniz.

Üçüncü kısım

  • Bazı dergiler, cümlelerin kapak mektubunda belirli cümlelerin içermesini isteyebilir. Yönergelerde verilen cümleyi kopyalayıp kapak mektubuna yapıştırmanızı söyleyecektir. Örneğin; “Bu makalenin başka bir yerde yayınlanmadığını ve başka bir dergi tarafından değerlendirilmediğini onaylıyoruz” ve “Tüm yazarlar makaleyi onaylayıp ve A dergisine gönderilmesini kararlaştırmıştır.”
  • Araştırma ve yayın etiği ile ilgili çeşitli ifadeler, bazı alanlarda dergiler tarafından yaygın olarak istenebilir. Örneğin, “Bu makalenin daha önce, kısmen veya tamamen yayınlanmadığını ve başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmediğini beyan ederiz.”

Kapanış kısmı

  • Makaleyi değerlendirdiği için dergi editörüne kısaca teşekkür edin.
  • Editöre talimat verdiği varsayıldığı söylenebilecek ifadelerden kaçının. Örneğin, “makalemizi incelemenizi dört gözle bekliyoruz”, editörü makalenizi incelemeye dolaylı olarak yönlendirir. Ayrıca, “en kısa zamanda / mümkün olan en kısa zamanda” sizden haber almayı dört gözle bekleriz, editörü sizinle hızlı iletişim kurmaya yönlendirir; bunun yerine “sizden haber bekliyoruz” veya “sizden zamanında haber bekliyoruz” gibi tarafsız ama nazik bir ifade kullanın.
  • Uygun bir kapanış selamlaması “Saygılarımızla” veya “Saygılarımla”
  • Sorumlu yazarın (corresponding author) tam iletişim bilgilerini (adı ve soyadı, bağlı olunan kurum ve posta adresi; telefon (varsa faks); e-posta) verin.

Bilgi paylaştıkça çoğalır.

İlginizi Çekebilir
bilimsel makalede giriş, bilimsel makalede giriş nasıl yazılır
Bilimsel makalede giriş kısmını yazmanız için 10 öneri

Bilimsel makalede giriş bölümü, sizin çalışma alanınıza ne kadar hakim olduğunuzu gösteren bölümdür. Bu bölüm, yapmış olduğunuz çalışmanın alanınızda yapılan Devamını oku...

makale özeti, bilimsel makale özeti nasıl yazılır, bilimsel makale özeti
Bilimsel makale özeti nasıl yazılır?

Bilimsel makalenin en önemli kısımlarından birisi bilimsel makale özetidir. Bu bölümü, makalenizin reklamı ya da vitrini olarak düşünebiliriz. Okuyucu önce Devamını oku...

bilimsel makale reddi sonrası
Bilimsel makale reddi sonrası yapılması gerekenler

Bilimsel makale reddi sonrası bir bitiş değil başlangıçtır.   Christopher Tancock Şu durumu büyük ihtimalle yaşamışsınızdır: Çok sevdiğiniz bilimsel makaleniz için Devamını oku...

bildiri özeti yazımı
Etkileyici bildiri özeti nasıl yazılır?

Bildiri özeti formatı katılacağınız bilimsel toplantıya göre değişiklik gösterebilir. Genellikle başvuracağınız bilimsel toplantılarda örnek bir şablon belirtilir. Kelime sayısı, yazı Devamını oku...

Yorum Yap

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir